据新华社报道，大冬会亚布力赛区承担5个雪上项目，共有来自34个国家的代表队入住亚布力运动员分村。场地和驻地的旗帜确认和礼宾顺序工作既非常重要，也相当繁琐。赛区外联部工作人员孙治平带领3名志愿者冒着零下20多摄氏度的严寒奔波于各场地之间。“看到那些色彩各异的旗帜在风中招展，我们像自己得了奖牌一样高兴。”孙治平说。
网络通信、数据传输，是大型赛事组织工作的核心之一
大冬会期间，组委会技术部组成了830人的网络通信保障队伍，安排了60辆技术保障车，服务在各个比赛场馆。在帽儿山赛区，尽管运动员房间里也可以上网，但是设在运动员村的“网吧”经常座无虚席，成了各国运动员赛场下沟通和交流的“中心”。
在亚布力赛区，由于国外提供的计算机软件对接不畅，来自哈尔滨工程大学的中方工作人员通过串口接收、手工录入的方式，保证竞赛信息的及时传送和发布。他们自行开发的比赛数据处理软件在应用中得到大体联技术代表的称赞，并表示要在国际上推广。
“大冬会工作千头万绪，关键在一个‘细’字。”李峰说，“要在每个环节上做到精雕细刻，不留任何‘盲点’。”
最能体现“细”字的还是赛会的接待部门。在亚布力赛区，所有“进山”的食品都要经过严格的卫生检疫。组委会聘请了参加过北京奥运会的西餐厨师前来服务，还专门为国外运动员准备了穆斯林餐厅。赛会期间，有来自加拿大、韩国、乌克兰的3名运动员过生日，赛区接待部在生日的当天为他们送去了鲜花和生日蛋糕。